Kế toán ↔ Chủ gian hàng (thanh toán tầng 1)

Kế toán lập bảng kê theo mốc thời gian phù hợp (mặc định bây giờ) cho từng gian hàng — gom mọi đơn đã thanh toán chưa nằm trong bảng kê, phát sinh ≤ mốc. Bảng kê hiện ngay cho chủ gian hàng để xem; kế toán mở chi tiết để thanh toán — tầng 1: OGR → chủ gian. Số tiền = thực trả sau chiết khấu OGR.

Tóm tắt: Lập bảng kê theo mốc thời gian → chủ gian xem → kế toán thanh toán QR (2 phương thức). Đơn hoàn tiền / huỷ / thất lạc tự động bị loại khỏi bảng kê.

Bước 1 — Lập bảng kê theo mốc thời gian · Kế toán

1. Mở Đơn đặt hàng (/dashboard/accounting/purchase-orders) → chọn mốc thời gian (mặc định bây giờ) → bấm Lập đơn đặt hàng. Hệ thống gom mọi đơn đã thanh toán, chưa nằm trong bảng kê, phát sinh ≤ mốc, theo từng gian hàng — kèm luôn bảng kê theo quầy (tầng 2).

2. Lần lập sau tự phủ khoảng còn lại (vd 14h → 16h). Danh sách: mã, gian, gồm đơn đến (mốc), số đơn, tổng tiền, trạng thái (Chưa / Thanh toán 1 phần / Đã thanh toán).

   

Đơn vào bảng kê: đã thanh toán về OGR, không ở trạng thái Đã huỷ / Đã hoàn tiền / Thất lạc, và chưa thuộc bảng kê nào khác.

Bước 2 — Xem chi tiết bảng kê · Kế toán

Nhấn Chi tiết → bảng tóm tắt từng đơn: mã đơn, quầy, sản phẩm, đơn vị giao + mã vận đơn, gốc, % + số tiền chiết khấu, thực trả; dòng tổng có tổng tiền + % chiết khấu cả bảng kê. Muốn xem chi tiết đầy đủ một đơn (khách, địa chỉ, mã vận đơn, tài khoản hoàn tiền…) → bấm mã đơn. Chủ gian hàng thấy bảng kê này ngay — không cần gửi. (Xem đầy đủ mọi trường của tất cả đơn: menu Tổng hợp đơn.)

Bước 3 — Thanh toán QR tầng 1 (2 phương thức) · Kế toán / OGR

Mã QR tầng 1 dùng tài khoản ngân hàng của gian hàng; số tiền = thực trả sau chiết khấu OGR. Phương thức do chủ gian tự chọn trong Gian hàng của tôi.

• Phương thức A — QR tổng: một mã QR = tổng thực trả các đơn đã hoàn thành → chuyển khoản → Đánh dấu đã thanh toán → bảng kê Đã thanh toán.

  

• Phương thức B — theo từng đơn đã hoàn thành: mỗi đơn 1 QR, trả cuốn chiếu. Khi mới trả một số đơn, trạng thái là Thanh toán 1 phần; trả hết → Đã thanh toán.

Chỉ đơn đã hoàn thành + đã xác nhận thanh toán mới phát sinh QR. Khi có thêm đơn hoàn thành hoặc gỡ đơn, số tiền & mã QR tự tính lại.

Bước 4 — Đơn hoàn tiền / huỷ / thất lạc tự loại khỏi bảng kê · hệ thống

Khi kế toán hoàn tiền một đơn, hoặc chuyển đơn sang Đã huỷ / Thất lạc, đơn tự động bị gỡ khỏi bảng kê và tổng tiền + mã QR tự tính lại. Kế toán cũng có thể xóa đơn thủ công (nút Xóa trong khối “Xóa đơn khỏi bảng kê”). Đây khác với chiết khấu (%): gỡ là bỏ hẳn đơn.

Đối soát & doanh số · Kế toán

Trang Chiết khấu & Đối soát (/dashboard/accounting/payouts) tổng hợp theo gian / quầy: doanh số, chiết khấu, số phải trả, tình trạng đã/chưa chi trả.

Tầng 2 (chủ gian → chủ quầy) tự lập kèm theo: Chủ gian ↔ Chủ quầy.